Gestão Documental

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Gestão Documental

Em que Consiste?

A Gestão Documental é todo um processo de criação, armazenamento e gestão de documentos de maneira sistemática e organizada. Tudo isto inclui procedimentos a criar, editar, rever, aprovar e distribuir os documentos de diferentes organizações, assim como o arquivo e a eliminação de documentos de acordo com a portaria de gestão de documentos (PGD) e do relatório de avaliação de documentação acumulada (RADA) e ainda de acordo com o regulamento geral sobre a proteção de dados (RGPD).

Esta gestão garante que informações importantes sejam facilmente acessíveis, precisas e confiáveis, além de ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência dos nossos colaboradores.

Definição de Documentos

São definidos os documentos que necessitam de ser criados e geridos - arquivo eletrónico.

Assinatura digital

É efetuada a configuração da assinatura digital.

Permissões e Segurança

Baseado num sistema de permissões e segurança.

Eliminação de Documentos

Documentos são eliminados de acordo com as normas e legislação em vigor (RGPD, DL 28/2019).

Gestão Documental

Os Seus Documentos Sempre Disponíveis

Pessoas e escritórios estão a mudar com o avanço da tecnologia. Este é o progresso vivido e cada vez mais necessitamos de aceder aos documentos a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, de uma forma precisa, acessível e confiável.

“Os resultados que você quer passam pelas mudanças que a sua organização precisa.”

-Ciro Copello

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